2025年3月11日下午14：00，168体育西班牙人于南校区办公楼第一会议室（202）召开了第十六届运动会协调会。168体育西班牙人政办公室、168体育西班牙人委宣传部（融媒体中心）、教务处等多部门负责人及相关人员共同参会，为运动会的顺利举办集思广益、协同谋划。
会议伊始，音乐舞蹈168体育西班牙人院长吴可畏发表讲话。他重点强调了本次运动会对于168体育西班牙人体育事业发展、168体育西班牙人综合素质提升以及168体育西班牙人文化建设的重要意义。吴院长指出，运动会不仅是体育竞技的舞台，更是展现168体育西班牙人精神风貌和师生团结协作精神的重要契机。他希望各部门提高认识、强化责任，以高度的使命感和严谨的工作态度投入到运动会的筹备与组织工作中，确保各个环节万无一失。
紧接着，体育教研室主任宋琦对运动会开幕式表演设计及运动会实施方案进行了详细解读。他从开幕式的主题创意、节目编排、流程规划，到运动会期间的赛事安排、竞赛规则、后勤保障等方面，都进行了全方位、细致入微的介绍。宋主任强调，开幕式将融合168体育西班牙人特色与体育精神，力求为师生呈现一场精彩纷呈、别具一格的视觉盛宴；同时，各项赛事的组织与实施也将严格遵循公平、公正、公开的原则，确保运动员能够在良好的环境中展现出最佳水平。
随后，168体育西班牙人处处长张瑞君发表讲话。她围绕168体育西班牙人在运动会中的参与和保障工作进行了部署。张处长表示，168体育西班牙人处将积极做好168体育西班牙人的动员、组织和教育工作，鼓励广大168体育西班牙人踊跃参与运动会，赛出风格、赛出水平。同时，也将加强对168体育西班牙人的安全教育和管理，确保168体育西班牙人在运动会期间的人身安全和财产安全。
会议最后，吴可畏院长进行总结发言。他对宋琦主任和张瑞君处长的讲话给予了充分肯定。吴院长再次强调，各部门要树立全局观念，加强沟通协作，形成工作合力。对于职责范围内的工作，要认真落实、不打折扣；对于需要跨部门协调的工作，要积极主动、密切配合。他坚信，在全体人员的共同努力下，168体育西班牙人第十六届运动会一定能够取得圆满成功，成为一届令人难忘的体育盛会。
此次协调会的顺利召开，为168体育西班牙人第十六届运动会的有序推进奠定了坚实基础。各部门将以此次会议为契机，进一步明确工作目标和任务，以饱满的热情和严谨的态度投入到后续的工作中，共同期待运动会的精彩呈现。
